OBJETIVOS GENERALES DEL PROGRAMA
Formar integralmente al talento humano como auxiliares administrativos y contables altamente calificados para su desempeño laboral, capaces de apoyar en las estrategias modernas para controlar los recursos económicos, realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social, previa delegación de un profesional de la administración o contabilidad en el marco del Sistema General de Seguridad Social y su autonomía está limitada por los diferentes protocolos que limitan la toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.
- Tramitar y expedir licencias, permisos, inscripciones, matrículas, reembolsos u otros documentos previos el lleno de requisitos.
- Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
- Mantener el inventario de suministros de oficina.
- Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.
- Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
- Ayudar a elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
- Ayudar en la revisión de la contabilizacion de los documentos, Clasificando adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes.
DURACIÓN DEL PROGRAMA:
El estudiante deberá cumplir una intensidad horaria teórica y práctica dividida según jornada así: Mínimo 1200 horas (720 horas prácticas y 480 horas teóricas) en 3 Ciclos
Jornadas
DIURNA: Todos Los Dias jornada mañana o tarde
NOCTURNA: Todas Las Noches De 6 Pm Hasta Las 9 Pm
FIN DE SEMANA: Sábados O Domingos
Horas teóricas trimestrales
Aplica para todas las jornadas:
106 horas
Horas teóricas al año
Aplica para todas las jornadas:
426 horas
Horas teóricas total ciclos
Aplica para todas las jornadas:
640 horas
- Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.
- Tramitar y expedir licencias, permisos, inscripciones, matrículas, reembolsos u otros documentos previos el lleno de requisitos.
- Mantener el inventario de suministros de oficina.
- Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
- Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.
- Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
- Ayudar a elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
- Ayudar en la revisión de la contabilización de los documentos, Clasificando adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes.
1Semestre
- Inducción a la Institución.
- Ética y Valores.
- Técnicas de Estudio.
- TIC.
- Atención y al Usuario
2 Semestre
- Documentación empresarial.
- Procesos administrativos
- Procesos de Datos Administrativos.
3 Semestre
- Organización de eventos
- Asistencia Contable.
LAS PRACTICAS se desarrollarán teniendo en cuenta la programación de CCOP., y los requisitos obligatorios de los sitios donde se realizara la práctica formativa.
NOTA: Las personas de la jornada sabatina y nocturna realizaran trabajos en horarios adicionales para cumplir con el plan de estudios de las horas teóricas del programa de formación, y deberán de contar con tiempo en semana para el cumplimiento de las prácticas cuando se les asigne estas.
Adicional a este horario se realizarán actividades extracurriculares con el fin de que el estudiante y su familia participen en charlas relacionadas con formación humana integral y los componentes que identifican la misión y visión institucional.+
DEFINICIÓN DEL PERFIL DEL EGRESADO
- Auxiliar, administrativo
- Auxiliar, aduana
- Auxiliar, documentación
- Auxiliar, licencias
- Funcionario, expedición pasaportes
- auxiliar contable