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(TLC) ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

  /  (TLC) ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

OBJETIVOS GENERALES DEL PROGRAMA

Formar integralmente al talento humano como auxiliares administrativos y contables altamente calificados para su desempeño laboral, capaces de apoyar en las estrategias modernas para controlar los recursos económicos, realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social, previa delegación de un profesional de la administración o contabilidad en el marco del Sistema General de Seguridad Social y su autonomía está limitada por los diferentes protocolos que limitan la toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.
  • Tramitar y expedir licencias, permisos, inscripciones, matrículas, reembolsos u otros documentos previos el lleno de requisitos.
  • Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
  • Mantener el inventario de suministros de oficina.
  • Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.
  • Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
  • Ayudar a elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
  • Ayudar en la revisión de la contabilizacion de los documentos, Clasificando adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes.

DURACIÓN DEL PROGRAMA:

El estudiante deberá cumplir una intensidad horaria teórica y práctica dividida según jornada así: Mínimo 1200 horas (720 horas prácticas y 480 horas teóricas) en 3 Ciclos

Jornadas

DIURNA: Todos Los Dias jornada mañana o tarde


NOCTURNA: Todas Las Noches De 6 Pm Hasta Las 9 Pm


FIN DE SEMANA: Sábados O Domingos

Horas teóricas trimestrales

Aplica para todas las jornadas:

106 horas

Horas teóricas al año

Aplica para todas las jornadas:

426 horas

Horas teóricas total ciclos

Aplica para todas las jornadas:

640 horas

  • Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.
  • Tramitar y expedir licencias, permisos, inscripciones, matrículas, reembolsos u otros documentos previos el lleno de requisitos.
  • Mantener el inventario de suministros de oficina.
  • Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
  • Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.
  • Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
  • Ayudar a elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
  • Ayudar en la revisión de la contabilización de los documentos, Clasificando adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes.
1Semestre
  • Inducción a la Institución.
  • Ética y Valores.
  • Técnicas de Estudio.
  • TIC.
  • Atención y al Usuario
2 Semestre
  • Documentación empresarial.
  • Procesos administrativos
  • Procesos de Datos Administrativos.
3 Semestre
  • Organización de eventos
  • Asistencia Contable.

LAS PRACTICAS se desarrollarán teniendo en cuenta la programación de CCOP., y los requisitos obligatorios de los sitios donde se realizara la práctica formativa.

NOTA: Las personas de la jornada sabatina y nocturna realizaran trabajos en horarios adicionales para cumplir con el plan de estudios de las horas teóricas del programa de formación, y deberán de contar con tiempo en semana para el cumplimiento de las prácticas cuando se les asigne estas.


Adicional a este horario se realizarán actividades extracurriculares con el fin de que el estudiante y su familia participen en charlas relacionadas con formación humana integral y los componentes que identifican la misión y visión institucional.+

DEFINICIÓN DEL PERFIL DEL EGRESADO

  • Auxiliar, administrativo
  • Auxiliar, aduana
  • Auxiliar, documentación
  • Auxiliar, licencias
  • Funcionario, expedición pasaportes
  • auxiliar contable